## Sessió 7 # Teams: reunions de claustre i avaluació <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · sessió 7 de 9</span> --- ## Objectiu - Planificar reunions de claustre/avaluació vinculades al seu canal. - Deixar una acta clara i crear tasques de seguiment reals amb **Planner**. --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **On queda l'acta de l'última reunió de claustre — i qui se'n recorda de mirar-la després?** --- ## Planificar vinculada a un canal En planificar, triar **"Afegeix un canal"** en compte de només convidar persones: la reunió, el seu xat i la seua gravació queden dins del canal corresponent (claustre, departament). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Planificar la reunió** Per parelles, planificar una reunió de prova vinculada a un canal i comprovar que apareix anunciada en la seua conversa. --- ## Calendari de grup del Claustre En Outlook (no en Teams) hi ha un calendari compartit de tot el Claustre: el que anota una persona ho veu tothom, sense avisar un per un. Risc: qualsevol membre pot modificar o esborrar una entrada d'una altra persona. --- ## Gravació i transcripció Mateixa ruta vista en la sessió anterior. Per a claustre/avaluació és especialment útil per a qui no va poder assistir. --- ## Prendre notes o acta — dues formes 1. Botó **Notes** de la reunió: orde del dia, notes i tasques, editables per tots en temps real (es consulten després en el xat de la reunió). 2. Missatge en el canal amb estructura fixa de 4 punts: **assistents, temes tractats, acords, tasques assignades**. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 30 min</span> **Simulacre de reunió amb acta en viu** En gran grup, simular 10 minuts d'una reunió d'avaluació (amb casos ficticis) mentre algú pren l'acta en directe amb l'estructura de 4 punts. --- ## Accés a Planner - Barra esquerra → **Mostra més aplicacions** (*"Ver más aplicaciones"*) → **Planner** → **Afegeix** (i **Ancora**). - En un canal estàndard: **+** → **Planner** → pla nou o existent → **Desa**: queda com a pestanya del canal. --- ## Crear un pla i una tasca - **Pla nou** → pla bàsic → nom (i grup de l'equip per a compartir-lo) → **Crea**. - Tauler: **Afegeix una tasca** → nom → **Assigna** → data de venciment. - La persona assignada ho veu en **Activitat** i en **Les meves tasques → Assignades a mi** (*"Mis tareas → Asignadas a mí"*). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 25 min</span> **D'acord a tasca** A partir de l'acta anterior, identificar 3-4 acords concrets i convertir cada un en una tasca de Planner amb responsable i data. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Comprovar la notificació** La persona assignada a cada tasca comprova que li ha arribat l'avís i la localitza des de la seua vista de Planner. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Posada en comú** Debatre en quines reunions reals del centre este flux (acta + Planner) substituiria el document solt de hui, i en quines no compensa. --- ## Producte de la sessió Una acta amb l'estructura de 4 punts i un pla de Planner amb almenys una tasca real assignada, amb responsable i data. --- ## Pròxima sessió **Consolidació: migració pràctica** — tancar els casos reals que encara queden en Google.
Formació Microsoft 365 · Sessió 7/9