## Sessió 5 # Teams: canals del centre <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · sessió 5 de 9</span> --- ## Objectiu - Entendre com estan organitzats de veritat els equips i canals en `edu.gva.es` (l'equip ja existix, sincronitzat amb Ítaca). - Moure's amb criteri pel canal del propi departament/cicle. - Publicar en el canal correcte, amb les notificacions sota control i sense dependre del correu per a avisos interns. --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **Quants avisos interns del centre seguiu enviant per correu o WhatsApp, en compte de per un canal comú?** --- ## Com s'accedix a Teams - Icona de quadrícula → **Teams**. - Tauler esquerre: **Equips** — en `edu.gva.es` només n'hi ha dos, **Claustre** i **Equip Directiu**, cadascun amb els seus **canals**. - Un canal (p. ex. el teu departament/cicle) = una conversa temàtica + la seua pròpia pestanya de Fitxers. --- ## El model real en `edu.gva.es` - Els dos equips ja existixen, **sincronitzats amb Ítaca**. - Departaments/coordinacions = **canals** del Claustre, no equips a banda. - Canal **públic**: el creen els propietaris (de sèrie: Guàrdies, Reserves, Equips Docents). - Canal **privat** o **compartit**: **només la Identitat Digital de centre**. - El **compartit** admet gent de fora (p. ex. alumnat); el seu docent propietari pot afegir-la. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Diagnòstic del canal actual** Localitzar el canal del propi departament dins del Claustre: quantes carpetes hi ha en Fitxers, s'usa de veritat? Si no existix, redactar una petició per a coordinació TIC (no es crea en la sessió). --- ## Organitzar amb carpetes - Dins del canal → pestanya **Fitxers** → **+ Nou** → **Carpeta**. - Una carpeta per tema (no tot solt en la conversa). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 30 min</span> **Organitzar amb carpetes** Acordar en grup una estructura de carpetes de referència (Programacions, Materials, Coordinació) dins del canal del departament i crear-la. --- ## Publicar en Fitxers - Pestanya **Fitxers** del canal → **Carrega** o arrossegar. - És el mateix lloc de SharePoint vist en la sessió anterior. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 30 min</span> **Publicar de veritat** Cada participant puja almenys un material real (no de prova) al canal corresponent i comprova que la resta el troba sense que ningú li'l reenvie. --- ## Notificacions - Per canal: **"..."** del canal → **Notificacions del canal**. - Generals: **"..."** al costat de la foto de perfil → **Configuració** → **Notificacions i activitat**. - Ajustar-les per a no perdre avisos importants ni saturar-se de soroll. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Configurar notificacions** Cadascú ajusta les seues notificacions per canal i prova de mencionar un company amb @ per a comprovar que li arriba l'avís. --- ## Mencions amb @ Escriure `@` + nom de persona o de canal per a avisar de manera directa, en compte d'esperar que algú ho llija tot. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 25 min</span> **Simulacre d'avís** Per parelles, practicar quan usar un missatge en el canal enfront d'un xat directe, amb casos reals del centre. --- ## Si sobra temps: més enllà del missatge 1 a 1 <span class="etiqueta">Si sobra temps · 10 min</span> - Xat de grup sense canal: icona **Xat** → **Xat nou** (*"Nuevo mensaje"*) (llapis) → afegir diversos noms. - Cridada d'àudio o vídeo directa des d'un xat ja obert (icones dalt a la dreta). - El que es compartix en un xat no és fàcil de trobar després: si importa a tot el departament, va al canal. --- ## El tercer equip: Documentar Tot centre el té (no només "alguns"): al costat de Claustre i Equip Directiu. Servix per a compartir fitxers **de manera pública cap a fora** (famílies sense identitat digital, enllaços per a PortalEdu/Web Família), no per a ús intern. Es crea sol: identitat de centre + equip directiu com a propietaris. --- ## Correu d'un canal Qualsevol canal (públic, privat o compartit) té la seua pròpia adreça de correu: pot rebre missatges externs com a publicació (p. ex. enviar un fitxer per imprimir a consergeria). No es respon des del canal: cal respondre des de l'Outlook personal, posant l'adreça del canal en **Cco** perquè quede també registrat allí. --- ## Etiquetes de Teams Agrupen un subconjunt de persones (un departament, una tutoria) sota un nom, per a mencionar-les o xatejar amb totes sense escriure cada nom. Les crea qui siga propietari/ària de l'equip. --- ## Producte de la sessió Canal del departament amb carpetes organitzades, un document real publicat i notificacions pròpies ajustades (o, si el canal no existia, una petició llesta per a coordinació TIC). --- ## Sessió següent **Teams: videoconferències** — reunions, sala d'espera i gravació.
Formació Microsoft 365 · Sessió 5/9