Mòdul 4 — SharePoint: documentació d'equip

## Mòdul 4
# SharePoint: documentació d'equip
Formació Microsoft 365 · mòdul 4

---

## Objectiu

- Entendre que SharePoint és el **magatzem darrere de cada equip de Teams**, no una eina a banda.
- Organitzar documentació de departament amb **permisos per grup**, no per persona solta.

---

## Per a començar

Pregunta

**On està guardada ara mateix la programació del departament — en el OneDrive d'una sola persona?**

Eixe és exactament el problema que resolem hui.

---

## SharePoint no és una aplicació a banda

Cada equip de Teams **té darrere** un lloc de SharePoint automàticament.

La pestanya **Fitxers** d'un canal de Teams **és** eixe lloc de SharePoint, mostrat d'una altra manera.

---

## Com s'hi accedix

- Directament: icona de quadrícula → **SharePoint**.
- Indirectament (més habitual): dins d'un equip de Teams → canal → pestanya **Fitxers** → **Obre a SharePoint** (*"Abrir en SharePoint"*).

---

## Biblioteques de documents

- Cada canal de Teams té la seua pròpia carpeta dins del lloc.
- Es poden crear **subcarpetes** amb la mateixa lògica d'estructura vista en el mòdul de OneDrive.

---

## Permisos per grup, no per persona

- Canal públic: els permisos s'hereten de l'**equip de Teams** sencer.
- Canal **privat** (el cas d'un departament): té el seu propi lloc i només el veuen els seus membres, encara que estiguen en el mateix equip.
- Evitar compartir carpetes soltes amb persones concretes quan ja existix el grup sencer.

---

## Documentació especialment sensible

Informes d'alumnat, expedients disciplinaris

Ni el canal privat del departament ni el OneDrive personal de qui la gestiona.

Recomanat: OneDrive de la **Identitat Digital de centre**, o espais privats de l'equip directiu, compartit persona a persona.

Actividad opcional (10 min) — Migrar un document real: Cada participant identifica un document de centre mal col·locat en un OneDrive personal i el mou al lloc de SharePoint corresponent.

---

## Coautoria i control de versions

- Igual que en OneDrive: **historial de versions** disponible.
- Coautoria en temps real sobre el mateix document del lloc.

---

## Producte del mòdul

Lloc de SharePoint del departament revisat, amb estructura de carpetes acordada i permisos verificats per grup.

---

## Mòdul relacionat (ordre flexible)

**Teams: canals i equips** — com s'organitza la comunicació al voltant d'esta mateixa documentació.

---

## Moltes gràcies!

Per a qualsevol dubte o consulta:

### **info@sasogu.es**

Samuel Soriano · samuelsoriano.es