## Sessió 4 # SharePoint: documentació d'equip <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · sessió 4 de 9</span> --- ## Objectiu - Entendre que SharePoint és el **magatzem darrere de cada equip de Teams**, no una eina a banda. - Organitzar documentació de departament amb **permisos per grup**, no per persona solta. --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **On està guardada ara mateix la programació del departament — en el OneDrive d'una sola persona?** Eixe és exactament el problema que resolem hui. --- ## SharePoint no és una aplicació a banda Cada equip de Teams **té darrere** un lloc de SharePoint automàticament. La pestanya **Fitxers** d'un canal de Teams **és** eixe lloc de SharePoint, mostrat d'una altra manera. --- ## Com s'hi accedix - Directament: icona de quadrícula → **SharePoint**. - Indirectament (més habitual): dins d'un equip de Teams → canal → pestanya **Fitxers** → **Obre a SharePoint** (*"Abrir en SharePoint"*). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Localitzar la biblioteca darrere d'un equip** Entrant des d'un canal de Teams ja existent, seguir la ruta "Fitxers" → "Obre a SharePoint" i comprovar que és literalment el mateix contingut vist de dues maneres distintes. --- ## Biblioteques de documents - Cada canal de Teams té la seua pròpia carpeta dins del lloc. - Es poden crear **subcarpetes** amb la mateixa lògica d'estructura vista en la sessió de OneDrive. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Identificar documents de centre** En gran grup, llistar 3-4 documents reals del centre sense lloc clar (actes, protocols) i decidir a quin lloc de SharePoint haurien d'anar i quin grup necessita veure'ls. --- ## Permisos per grup, no per persona - Canal públic: els permisos s'hereten de l'**equip de Teams** sencer. - Canal **privat** (el cas d'un departament): té el seu propi lloc i només el veuen els seus membres, encara que estiguen en el mateix equip. - Evitar compartir carpetes soltes amb persones concretes quan ja existix el grup sencer. --- ## Documentació especialment sensible <span class="etiqueta">Informes d'alumnat, expedients disciplinaris</span> Ni el canal privat del departament ni el OneDrive personal de qui la gestiona. Recomanat: OneDrive de la **Identitat Digital de centre**, o espais privats de l'equip directiu, compartit persona a persona. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Configurar permisos per grup** Sobre una carpeta de prova, donar accés a un grup (per exemple, un equip de Teams) en compte de a persones soltes, i comparar-ho amb compartir per noms concrets. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Migrar un document real** Cada participant identifica un document de centre mal col·locat en un OneDrive personal i el mou al lloc de SharePoint corresponent. --- ## Coautoria i control de versions - Igual que en OneDrive: **historial de versions** disponible. - Coautoria en temps real sobre el mateix document del lloc. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 5 min</span> **Posada en comú** Cada participant compartix quin document de centre ha reubicat i a quin grup li ha donat accés. --- ## Producte de la sessió Lloc de SharePoint del departament revisat, amb estructura de carpetes acordada i permisos verificats per grup. --- ## Sessió següent **Teams: canals i equips** — com s'organitza la comunicació al voltant d'esta mateixa documentació.
Formació Microsoft 365 · Sessió 4/9