## Sessió 3 # OneDrive: gestió documental personal <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · sessió 3 de 9</span> --- ## Objectiu - Organitzar OneDrive amb una **estructura de carpetes clara**. - Compartir amb els **permisos correctes** (no "qualsevol amb l'enllaç" per defecte). --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **Quants teniu un fitxer anomenat "programacio_final_v2_definitiva.docx"?** No és falta de disciplina: és falta d'un criteri comú de centre. Això és el que resolem hui. --- ## Com s'accedix a OneDrive - Icona de quadrícula (⋮⋮⋮) → **OneDrive**. - Tauler esquerre: **Inici**, **Els meus fitxers** (equivalent a "La meva unitat"), **Compartit** → Compartit amb tu, **Paperera de reciclatge**. - Botó **+ Crea o carrega** (*"+ Crear o cargar"*) per a crear carpetes o documents, o pujar fitxers. --- ## OneDrive personal vs Teams/SharePoint El que es compartix amb el departament **no hauria de viure** en el OneDrive personal d'una sola persona. (S'aprofundix en la sessió següent, de SharePoint.) --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Auditoria ràpida** Cada participant compta quantes carpetes usa hui sense criteri clar (duplicats, coses de cursos antics). Posada en comú: quin és el problema més repetit a la sala? --- ## Estructura de carpetes Criteri únic acordat en el centre, no un de distint per persona: ```text 01_programacions/ 02_materials_per_unitat/ 03_avaluacio/ 04_actes_reunions/ 05_arxiu_cursos_anteriors/ ``` --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 35 min</span> **Muntar l'estructura acordada** En gran grup s'acorda l'estructura comuna i cada participant la crea en el seu propi OneDrive. --- ## Compartir amb permisos correctes - Enllaç de **"només lectura"** vs **"pot editar"**. - Compartir amb **persones concretes** vs amb tot el centre. - Es pot posar **caducitat** a un enllaç. - Compartir un fitxer solt vs una carpeta completa. - Funciona també amb correus sense `@edu.gva.es` (Consell Escolar sense identitat digital: famílies, ajuntament). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 30 min</span> **Compartir de veritat** Per parelles, cadascú compartix una carpeta amb el company provant les distintes opcions de permís, i comprova des de l'altre costat què pot i què no pot fer. --- ## Sincronització local La carpeta de OneDrive es pot sincronitzar amb l'ordinador del professorat (apareix en l'Explorador/Finder) i s'actualitza sola, enfront de treballar només des del navegador. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 25 min</span> **Migrar un cas real mal col·locat** Cada participant mou almenys una carpeta que hui viu mal col·locada al seu lloc correcte, i anota on ha quedat. --- ## Historial de versions Recuperar una versió anterior d'un document sense dependre de còpies amb noms com "final_v2_definitiu.docx". Mostra data, hora i qui va guardar cada versió. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Recuperar una versió anterior** Sobre un document ja editat més d'una vegada, cada participant comprova què va canviar entre dues versions. --- ## Producte de la sessió Estructura de carpetes pròpia creada i documentada, amb almenys una carpeta compartida correctament amb el departament. --- ## Sessió següent **SharePoint: el repositori darrere dels equips** — què és "de centre" i no d'una persona.
Formació Microsoft 365 · Sessió 3/9