## Mòdul 3 # OneDrive: gestió documental personal <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · mòdul 3</span> --- ## Objectiu - Organitzar **el teu** OneDrive com et siga útil: és un espai personal. - Compartir amb els **permisos correctes** (no "qualsevol persona" per defecte). - Treballar sense por: **versions** i **paperera**. - Identificar el que és **de l'equip** per a portar-ho a SharePoint. --- ## Com treballem este mòdul <span class="etiqueta">A</span> **Conéixer i ordenar el teu OneDrive**: recorregut, revisió ràpida, la teua estructura, un cas real. <span class="etiqueta">B</span> **Compartir i treballar sense por**: permisos, versions, paperera, sincronització i pont a SharePoint. Pràctiques amb **pantalla compartida**: una o dues persones ensenyen el seu cas real. --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **Quants teniu un fitxer anomenat "programacio_final_v2_definitiva.docx"?** No és falta de disciplina: l'historial de versions fa innecessàries eixes còpies. En OneDrive ningú imposa una estructura. El que és comú de l'equip va en SharePoint (mòdul 4). --- ## Com s'accedix a OneDrive - Icona de quadrícula (⋮⋮⋮) → **OneDrive**. - Tauler esquerre: **Inici**, **Els meus fitxers** (el que en Google era "La meua unitat"), **Compartit** → Compartit amb tu, **Paperera de reciclatge**. - Botó **+ Crea o carrega** (*"+ Crear o cargar"*) per a crear carpetes o documents, o pujar fitxers. - Espai: **100 GB** amb llicència A1; alguns comptes A3 tenen 1 TB. --- ## Meu o de l'equip? | OneDrive | SharePoint / Teams | |---|---| | Espai **personal** | Espai **compartit del centre** | | L'organitzes tu | Organització acordada per l'equip | | Si te'n vas, se'n va amb tu | Es queda en el centre | El que necessita el departament **no hauria de viure** només en el teu OneDrive. --- ## La teua estructura de carpetes Un suggeriment de partida, no una norma: cada docent decidix la seua. ```text 01_programacions/ 02_materials_per_unitat/ 03_avaluacio/ 04_esborranys/ 05_arxiu_cursos_anteriors/ ``` Per grups, per matèries, per nivells… **com et funcione**. **+ Crea o carrega** → **Carpeta** → nom → **Crea**. --- ## Ordenar un cas real - Moure alguna cosa de baix risc dins del teu OneDrive: arrossegar, o **Mou a** → destinació → **Mou aquí**. - Anotar els **documents d'equip** que hui estan en el teu OneDrive (programació del departament, actes, protocols). - Eixos **no es mouen ara**: van a SharePoint en el mòdul 4. --- ## Compartir amb permisos correctes Seleccionar (sense obrir) → **Comparteix** - ⚙ **Qui:** quasi sempre **"Persones específiques"**. "Qualsevol persona" pot estar desactivada. - ✎ **Què poden fer:** **"Pot visualitzar"** o **"Pot editar"**. - **Més configuracions:** data d'**expiració** i **bloquejar la baixada**. - Canviar o retirar després: **Comparteix** → **Gestiona l'accés**. --- ## Fitxer o carpeta, dins o fora - En compartir una **carpeta**, el que hi afegisques després també queda compartit. - Es pot compartir amb correus sense `@edu.gva.es` (per exemple, Consell Escolar sense identitat digital). - La documentació d'un òrgan del centre **no hauria de dependre** del OneDrive de qui ocupa el càrrec: SharePoint o la Identitat Digital de centre (mòdul 4). --- ## Historial de versions **"..."** al costat del fitxer → **Historial de versions** → obrir o **Restaura**. Mostra data, hora i qui va guardar cada versió. Adeu a "final_v2_definitiu.docx". --- ## No es perd res - **Paperera de reciclatge** → seleccionar → **Restaura**. - En comptes educatius, uns **93 dies** entre la paperera i una segona paperera (només administració). - **Restaura el teu OneDrive** (⚙): tot el OneDrive a qualsevol moment dels últims **30 dies**. --- ## OneDrive també en el teu ordinador - Amb l'**aplicació d'escriptori**, OneDrive és una carpeta més de l'Explorador (Windows), el Finder (Mac) o LliureX. - Se **sincronitza sola** en els dos sentits: guardes des de Word d'escriptori i puja al núvol. - Windows 10/11 ja el porta: menú Inici → **OneDrive** → compte `@edu.gva.es`. Mac: App Store. LliureX: la seua aplicació de OneDrive. - La llicència educativa de la GVA ho permet en Windows i LliureX. --- ## Núvol o equip - ☁ **Núvol**: només en el núvol; es baixa en obrir-lo. - ✔ **Marca verda**: també en el teu equip. - Clic dret → **Mantén sempre en aquest dispositiu** (sense internet) o **Allibera espai**. - Sense connexió, els canvis pugen en tornar. - ⚠ El que esborres en la carpeta s'esborra també en el núvol. - ⚠ En ordinadors compartits, no sincronitzes el teu compte personal. --- ## Pont a SharePoint <span class="etiqueta">La teua llista</span> Quins documents d'equip tens hui en el teu OneDrive? En el **mòdul 4** els portem al lloc de l'equip, on **sí** que s'acorda una organització comuna i el document pertany a l'equip. --- ## Producte del mòdul - OneDrive personal organitzat **al teu criteri**. - Alguna cosa compartida amb el **permís correcte**, comprovada des de l'altre costat. - Una versió anterior recuperada. - Llista de documents d'equip per a SharePoint. --- ## Moltes gràcies! <span class="subtitulo" style="font-size:0.85em; margin-top:1.2em;">Per a qualsevol dubte o consulta:</span> ### **info@sasogu.es** <span class="nota-peq" style="font-size:0.6em; margin-top:1.5em;">Samuel Soriano · samuelsoriano.es</span>
Formació Microsoft 365 · mòdul 3
© Samuel Soriano · Llicència
CC BY-NC-SA 4.0
.