## Sessió 1 # Outlook: ús bàsic del correu <span class="subtitulo">Formació Microsoft 365 · sessió 1 de 9 · només per a centres que migren des de Google</span> --- ## Objectiu - Organitzar el correu amb **signatura automàtica**, **plantilles** i **llistes de contacte**. - Configurar **filtres bàsics**. - Deixar d'escriure cada correu des de zero i de buscar contactes un a un. --- ## Per a començar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **Quants correus heu escrit ja este curs que comencen pràcticament igual que l'anterior?** Convocatòries, avisos a famílies, respostes tipus... Hui no aprenem a "usar el correu" — això ja ho sabeu de Gmail. Aprenem a deixar de reescriure el mateix cada vegada. --- ## Com s'accedix a Outlook - `outlook.office.com`, amb el correu institucional complet. - Compte de l'alta en ITACA3; contrasenya en `portal.edu.gva.es/identitatdigital/`. - Icona de quadrícula (⋮⋮⋮), dalt a l'esquerra → apps de Microsoft 365 (com la de Google). - Pantalla: carpetes a l'esquerra, missatges en el centre, contingut a la dreta. - Botó **Correu nou** = "Redacta" de Gmail. - Engranatge ⚙ = Configuració, amb cercador intern. --- ## L'app d'Outlook en el mòbil - App gratuïta **"Microsoft Outlook"** en Google Play (Android) i App Store (iPhone/iPad). - Es configura igual que la web: en obrir → **Afegeix un compte** → correu institucional complet + contrasenya. L'app detecta el compte sola. - Per a què va bé: llegir i respondre ràpid, notificacions, adjuntar fotos, consultar el calendari. - L'organització pesada (signatura, plantilles, regles, llistes de contacte) es fa millor des del navegador. - **Mòbil per al dia a dia · ordinador per a muntar l'organització.** --- ## Outlook del mòbil com a verificador - En iniciar sessió, la pantalla mostra un **número** → avís d'Outlook en el mòbil → escriure'l i **Aprova**. - Sense avís: **codi de 6 xifres** en Outlook → Configuració → Comptes → el teu compte → *Sol·licituds d'inici de sessió*. - No funciona si ja tens **Microsoft Authenticator** en el mateix mòbil. - **No aproves mai un avís que no hages provocat tu.** --- ## El correu és professional - Canal oficial de comunicacions del centre i de la Conselleria. - Ús regulat ([Orde 19/2013](https://dogv.gva.es/es/disposicio?sig=011767/2013)): sense enviaments massius, sense finalitats personals/comercials, sense suplantar identitats. - Per seguretat: els adjunts amb risc s'eliminen sols; límits — bústia 50 GB (A1) / 100 GB (A3), missatge/adjunts 150 MB, màx. 250 adjunts. --- ## 1. Signatura automàtica - En Gmail: Configuració → General → Signatura. - En Outlook: ⚙ → **Comptes** → **Signatures** → **+ Afegeix una signatura**. - En "Selecciona les signatures per defecte": només missatges nous, o també respostes i reenviaments. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Signatura automàtica** Cada participant configura la seua signatura seguint la ruta d'Outlook vista. --- ## 2. Plantilles de correu - En Gmail: activar "Plantilles" en la configuració avançada. - En Outlook: Correu nou → pestanya Missatge → **Plantilla de correu** → **Desa el correu com a plantilla**. - Es reutilitzen amb **Nou** → **Correu des d'una plantilla**; es gestionen en ⚙ → Correu → Plantilles. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Crear una plantilla real** Cada participant crea i desa una plantilla que usa de veritat, no un exemple de prova. --- ## 3. Llistes de contacte - En Gmail: etiquetes en Google Contactes. - En Outlook: **Persones** → **Contacte nou ▾** → **Llista de contactes nova** → afegir per nom o correu (també **apegar de colp** un bloc). - S'usen escrivint el nom de la llista en **A**. - Per a "tot el claustre" ja existix el **grup del Claustre**: escriure "Claustre" en **A**. - Si el centre té un llistat propi de correus per grup, usar-lo com a font. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 15 min</span> **Muntar una llista de contacte** Cada participant crea una llista real (un curs, un departament) i la prova escrivint-la en el camp A. Si el centre té un llistat propi de correus per grup, usar-lo com a font i apegar-lo de colp. --- ## 4. Filtres i regles - En Gmail: "Crea un filtre" des de Configuració. - En Outlook, via ràpida: clic dret sobre un correu rebut → **Regles** → **Crea una regla**. - Només actua sobre el que arriba després; per a l'antic: **Executa la regla ara**. - Via completa: ⚙ → Correu → **Regles** → **+ Afegeix una regla nova**. --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 10 min</span> **Configurar un filtre** Per parelles, cadascú crea una regla real sobre un correu rebut. --- ## 5. Arxivar, eliminar, moure - **Arxiva** (icona de caixa): el lleva de la safata sense esborrar-lo. - **Suprimeix** (paperera): a Elements suprimits. - **Mou a una carpeta**: arrossegar o menú "...". - Diferència clau: en Outlook un correu viu en **una sola carpeta** alhora (no hi ha etiquetes múltiples com en Gmail). --- ## Activitat <span class="etiqueta">Activitat · 5 min</span> **Posada en comú** Cada participant compartix en veu alta la plantilla o la llista de contacte que més li servirà. --- ## Bústies compartides del centre <span class="etiqueta">Només si tens càrrec de gestió</span> - A més del correu personal: `principal@`, `.secretaria@`, `.ctic@`, `.info@`, `.projectes@`, `.fct@edu.gva.es`. - Les dona d'alta i n'assigna l'accés la **Identitat Digital de centre**, no un compte personal. - Amb permís concedit: clic dret en **Carpetes** → **Afegeix una carpeta o una bústia compartida** (o "Obre una altra bústia" en pestanya a banda). - Si és un compte de centre amb contrasenya pròpia: perfil de navegador diferent. --- ## Si sobra temps: altres apps (To Do, Calendari i Contactes) - **To Do i Calendari** (tauler esquerre): un correu marcat amb bandera passa a tasques; es poden crear llistes per departament i arrossegar una tasca al calendari. - **Persones**: l'agenda de contactes, a més de les llistes del bloc 3. - El calendari d'Aules es pot sincronitzar amb el d'Outlook. --- ## Si sobra temps: carpeta de correu compartida Diferent de compartir un document de OneDrive: clic dret sobre la carpeta → **Permisos d'ús compartit** → "+" persona (`@edu.gva.es`) → **Revisor** (llegir) o **Editor**. Útil per a seguir junts els correus d'un projecte sense reenviar-los. --- ## Si sobra temps: àlies de correu - En comptes educatius de Microsoft 365, l'àlies només el crea un administrador, no cada docent. - Per a publicar una adreça en la web o en un formulari: bústia compartida del centre. --- ## Si sobra temps: calendari d'Aules - Aules → àrea personal → "Edita les opcions" → "Sincronització del calendari Outlook" → activar i triar cursos. - Les dates de tasques, exàmens i avaluacions apareixen en el Calendari d'Outlook. --- ## Producte de la sessió Signatura automàtica configurada, almenys una plantilla real desada i una llista de contacte real creada i provada. --- ## Sessió següent **D'on vénen els documents: Google i Microsoft** — per a no viure la resta de la formació com una caixa negra de noms nous.
Formació Microsoft 365 · Sessió 1/9