## Sesión 7 # Teams: reuniones de claustro y evaluación <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 7 de 9</span> --- ## Objetivo - Programar reuniones de claustro/evaluación vinculadas a su canal. - Dejar acta clara y crear tareas de seguimiento reales con **Planner**. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Dónde queda el acta de la última reunión de claustro — y quién se acuerda de mirarla después?** --- ## Programar vinculada a un canal Al programar, elegir **"Agregar canal"** en vez de solo invitar personas: la reunión, su chat y su grabación quedan dentro del canal correspondiente (claustro, departamento). --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Programar la reunión** Por parejas, programar una reunión de prueba vinculada a un canal y comprobar que aparece anunciada en su conversación. --- ## Calendario de grupo del Claustro En Outlook (no en Teams) existe un calendario compartido de todo el Claustro: lo que anota una persona lo ve todo el mundo, sin avisar uno a uno. Riesgo: cualquier miembro puede modificar o borrar una entrada de otra persona. --- ## Grabación y transcripción Misma ruta vista en la sesión anterior. Para claustro/evaluación es especialmente útil para quien no pudo asistir. --- ## Tomar notas o acta — dos formas 1. Botón **Notas** de la reunión: orden del día, notas y tareas, editables por todos en tiempo real (se consultan después en el chat de la reunión). 2. Mensaje en el canal con estructura fija de 4 puntos: **asistentes, temas tratados, acuerdos, tareas asignadas**. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 30 min</span> **Simulacro de reunión con acta en vivo** En gran grupo, simular 10 minutos de una reunión de evaluación (con casos ficticios) mientras alguien toma el acta en directo con la estructura de 4 puntos. --- ## Acceso a Planner - Barra izquierda → **Ver más aplicaciones** → **Planner** → **Agregar** (y **Anclar**). - En un canal estándar: **+** → **Planner** → plan nuevo o existente → **Guardar**: queda como pestaña del canal. --- ## Crear un plan y una tarea - **Nuevo plan** → plan básico → nombre (y grupo del equipo para compartirlo) → **Crear**. - Tablero: **Agregar tarea** → nombre → **Asignar** → fecha de vencimiento. - La persona asignada lo ve en **Actividad** y en **Mis tareas → Asignadas a mí**. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 25 min</span> **De acuerdo a tarea** A partir del acta anterior, identificar 3-4 acuerdos concretos y convertir cada uno en una tarea de Planner con responsable y fecha. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 10 min</span> **Comprobar la notificación** La persona asignada a cada tarea comprueba que le ha llegado el aviso y la localiza desde su vista de Planner. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 10 min</span> **Puesta en común** Debatir en qué reuniones reales del centro este flujo (acta + Planner) sustituiría al documento suelto de hoy, y en cuáles no compensa. --- ## Producto de la sesión Un acta con la estructura de 4 puntos y un plan de Planner con al menos una tarea real asignada, con responsable y fecha. --- ## Siguiente sesión **Consolidación: migración práctica** — cerrar los casos reales que aún quedan en Google.
Formación Microsoft 365 · Sesión 7/9