## Sesión 6 # Teams: videoconferencias <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 6 de 9</span> --- ## Objetivo - Organizar reuniones con **sala de espera**, compartir pantalla con control y usar **grabación/transcripción** con criterio. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Alguna vez habéis tenido a alguien "colándose" en una reunión que no le tocaba?** La sala de espera resuelve exactamente eso. --- ## Reunirse ahora vs programar - **Reunirse ahora**: botón directo desde Teams, para algo inmediato. - **Programar**: desde el Calendario de Teams, con fecha, hora y vinculación opcional a un canal. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Reunión instantánea** Por parejas o tríos, uno convoca con "Reunirse ahora" y comparte el enlace por chat; el resto se une por el enlace. --- ## Formas de unirse - Desde el enlace de la invitación. - Desde el Calendario de Teams. - Desde la pestaña **Reuniones** de un canal, si está vinculada. --- ## Sala de espera - Calendario → evento → **Ver evento** → **Opciones** (durante: **Controles** → **Ver más opciones**) → quién entra directamente y quién espera. - Quien organiza **admite** manualmente desde la lista de espera durante la reunión. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Configurar la sala de espera** Sobre esa misma reunión (o una nueva), quien organiza cambia la configuración de sala de espera y practica admitir a alguien que espera a propósito. --- ## Invitar a familias o externos - No necesitan cuenta educativa ni instalar nada: entran por el enlace, versión web, incluso de forma anónima. - Pedirles un nombre identificable ("Familia de Joan 3ºA") para saber quién asistió. - Enlace: se copia desde la reunión guardada en el Calendario → WebFamilia, correo o chat. --- ## Compartir pantalla y ceder control - Icono de **Compartir contenido** durante la reunión. - Se puede **ceder el control** del ratón/teclado a otra persona conectada. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 20 min</span> **Compartir pantalla** Cada participante comparte pantalla al menos una vez (escritorio y luego una ventana) y practica ceder el control a otro. --- ## Chat de la reunión Cada reunión tiene su propio hilo de chat, accesible antes, durante y después — útil para enlaces y dudas que no interrumpen a quien habla. --- ## Fondo virtual Icono de efectos y filtros antes de entrar (o durante la reunión) para difuminar o cambiar el fondo. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Programar una reunión real** Cada participante programa una reunión real (una tutoría, una coordinación) activando la sala de espera con el criterio adecuado. --- ## Grabación y transcripción - **Más acciones** ("...") → **Grabar y transcribir** → **Iniciar grabación** → **Confirmar**. - Se guarda en el OneDrive de quien organiza (o en el canal) y aparece en el chat de la reunión. - Implicación de protección de datos: avisar siempre antes de grabar. --- ## Cerrar la reunión · Informe de asistencia - **Salir** solo saca a quien sale: para cerrar para todos, flecha junto a **Salir** → **Finalizar la reunión**. - Chat de la reunión → **Asistencia** → **Descargar**: quién entró y cuánto tiempo (ojo: quien la deja abierta de fondo cuenta como conectado). --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Grabación de prueba** En gran grupo, activar grabación y transcripción sobre un fragmento corto y comprobar juntos dónde queda guardado. --- ## Producto de la sesión Una reunión de prueba programada con sala de espera configurada y una grabación con transcripción revisada. --- ## Siguiente sesión **Teams: reuniones de claustro y evaluación** — actas, notas y seguimiento con Planner.
Formación Microsoft 365 · Sesión 6/9