## Sesión 5 # Teams: canales del centro <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 5 de 9</span> --- ## Objetivo - Entender cómo están organizados de verdad los equipos y canales en `edu.gva.es` (el equipo ya existe, sincronizado con Ítaca). - Moverse con criterio por el canal del propio departamento/ciclo. - Publicar en el canal correcto, con notificaciones bajo control y sin depender del correo para avisos internos. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Cuántos avisos internos del centro seguís mandando por correo o WhatsApp, en vez de por un canal común?** --- ## Cómo se accede a Teams - Icono de cuadrícula → **Teams**. - Panel izquierdo: **Equipos** — en `edu.gva.es` solo hay dos, **Claustro** y **Equipo Directivo**, cada uno con sus **canales**. - Un canal (ej. tu departamento/ciclo) = una conversación temática + su propia pestaña de Archivos. --- ## El modelo real en `edu.gva.es` - Los dos equipos ya existen, **sincronizados con Ítaca**. - Departamentos/coordinaciones = **canales** del Claustro, no equipos aparte. - Canal **público**: lo crean los propietarios (de serie: Guàrdies, Reserves, Equips Docents). - Canal **privado** o **compartido**: **solo la Identidad Digital de centro**. - El **compartido** admite gente de fuera (ej. alumnado); su docente propietario puede añadirla. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Diagnóstico del canal actual** Localizar el canal del propio departamento dentro del Claustro: ¿cuántas carpetas hay en Archivos, se usa de verdad? Si no existe, redactar una petición para coordinación TIC (no se crea en la sesión). --- ## Organizar con carpetas - Dentro del canal → pestaña **Archivos** → **+ Nuevo** → **Carpeta**. - Una carpeta por tema (no todo suelto en la conversación). --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 30 min</span> **Organizar con carpetas** Acordar en grupo una estructura de carpetas de referencia (Programaciones, Materiales, Coordinación) dentro del canal del departamento y crearla. --- ## Publicar en Archivos - Pestaña **Archivos** del canal → **Cargar** o arrastrar. - Es el mismo sitio de SharePoint visto en la sesión anterior. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 30 min</span> **Publicar de verdad** Cada participante sube al menos un material real (no de prueba) al canal correspondiente y comprueba que el resto lo encuentra sin que nadie se lo reenvíe. --- ## Notificaciones - Por canal: **"..."** del canal → **Notificaciones del canal**. - Generales: **"..."** junto a la foto de perfil → **Configuración** → **Notificaciones y actividad**. - Ajustar para no perder avisos importantes ni saturarse de ruido. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Configurar notificaciones** Cada uno ajusta sus notificaciones por canal y prueba mencionar a un compañero con @ para comprobar que le llega el aviso. --- ## Menciones con @ Escribir `@` + nombre de persona o de canal para avisar de forma directa, en vez de esperar a que alguien lea todo. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 25 min</span> **Simulacro de aviso** Por parejas, practicar cuándo usar un mensaje en el canal frente a un chat directo, con casos reales del centro. --- ## Si sobra tiempo: más allá del mensaje 1 a 1 <span class="etiqueta">Si sobra tiempo · 10 min</span> - Chat de grupo sin canal: icono **Chat** → **Nuevo mensaje** (lápiz) → añadir varios nombres. - Llamada de audio o vídeo directa desde un chat ya abierto (iconos arriba a la derecha). - Lo compartido en un chat no es fácil de encontrar después: si importa a todo el departamento, va al canal. --- ## El tercer equipo: Documentar Todo centro lo tiene (no solo "algunos"): junto a Claustro y Equipo Directivo. Sirve para compartir archivos **de forma pública hacia fuera** (familias sin identidad digital, enlaces para PortalEdu/Web Família), no para uso interno. Se crea solo/a: identidad de centro + equipo directivo como propietarios. --- ## Correo de un canal Cualquier canal (público, privado o compartido) tiene su propia dirección de correo: puede recibir mensajes externos como publicación (ej. enviar un archivo a imprimir a conserjería). No se responde desde el canal: hay que responder desde el Outlook personal, poniendo la dirección del canal en **CCO** para que quede también registrado ahí. --- ## Etiquetas de Teams Agrupan a un subconjunto de personas (un departamento, una tutoría) bajo un nombre, para mencionarlas o chatear con todas sin escribir cada nombre. Las crea quien sea propietario/a del equipo. --- ## Producto de la sesión Canal del departamento con carpetas organizadas, un documento real publicado y notificaciones propias ajustadas (o, si el canal no existía, una petición lista para coordinación TIC). --- ## Siguiente sesión **Teams: videoconferencias** — reuniones, sala de espera y grabación.
Formación Microsoft 365 · Sesión 5/9