## Módulo 4 # SharePoint: documentación de equipo <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · módulo 4</span> --- ## Objetivo - Entender que SharePoint es el **almacén detrás de cada equipo de Teams**, no una herramienta aparte. - Organizar documentación de departamento con **permisos por grupo**, no por persona suelta. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Dónde está guardada ahora mismo la programación del departamento — en el OneDrive de una sola persona?** Ese es exactamente el problema que resolvemos hoy. --- ## SharePoint no es una app aparte Cada equipo de Teams **tiene detrás** un sitio de SharePoint automáticamente. La pestaña **Archivos** de un canal de Teams **es** ese sitio de SharePoint, mostrado de otra forma. --- ## Cómo se accede - Directamente: icono de cuadrícula → **SharePoint**. - Indirectamente (más habitual): dentro de un equipo de Teams → canal → pestaña **Archivos** → **Abrir en SharePoint**. --- ## Los tres equipos del centro Ya están creados en Teams; nadie tiene que crearlos. | **Documentar** | **Equipo Directivo** | **Claustro** | |:---:|:---:|:---:| | **No** sincronizado con Ítaca: miembros a mano | **Sincronizado** con Ítaca | **Sincronizado** con Ítaca | <span class="nota-peq" style="font-size:0.45em; color:#777;">Fuente: DGIE, Conselleria de Educación (Identitat Digital, CTIC 2024) · SICE: [manuales de Identitat Digital](https://portal.edu.gva.es/identitatdigital/es/manuales/).</span> --- ## Espacio personal y espacio colaborativo <span style="font-size:0.6em">**OneDrive**: personal, decides tú quién accede · **Teams + SharePoint**: colaborativo, el acceso lo administran los propietarios del equipo</span> | Tipo de espacio | **Claustro** | **Equipo Directivo** | |---|---|---| | **Común** (todo el equipo) | Todo el profesorado | Todo el equipo directivo | | **Solo lectura** | Consultar sin modificar: PGA, RRI… | Consultar sin modificar | | **Privado** (solo sus miembros) | Departamentos, equipos docentes… | Cargos | | **Compartido** (con gente de fuera) | Personal no docente, alumnado | Personal de Conselleria | <span style="font-size:0.6em">**Documentar**: documentación del centro y publicación en la web del centro.</span> <span class="nota-peq" style="font-size:0.45em; color:#777;">Fuente: DGIE, Conselleria de Educación (Identitat Digital, CTIC 2024).</span> --- ## Bibliotecas de documentos - Cada canal de Teams tiene su propia carpeta dentro del sitio. - Se pueden crear **subcarpetas** con la misma lógica de estructura vista en el módulo de OneDrive. --- ## Permisos por grupo, no por persona - Canal público: los permisos se heredan del **equipo de Teams** entero. - Canal **privado** (el caso de un departamento): tiene su propio sitio y solo lo ven sus miembros; **por defecto no entra nadie**, hay que añadirlos. - Evitar compartir carpetas sueltas con personas concretas cuando ya existe el grupo entero. --- ## Carpetas de solo lectura Para lo que el claustro debe **consultar, no modificar** (PGA, RRI, documentación general): Pestaña **Archivos** del canal público → acciones de la carpeta → **Administrar el acceso** → **Miembros del equipo Claustro** → **Puede ver**. <span class="nota-peq" style="font-size:0.45em; color:#777;">Lo hace quien es propietario/a del equipo. Fuente: guía GVA «GC - Gestión de la documentación».</span> --- ## Personas de fuera del claustro | Quién | Dónde | |---|---| | PAS, alumnado, otros centros, Conselleria (con identidad digital) | **Canal compartido** (lo crea la identidad de centro) | | Educadores con identidad digital | Miembros del **Claustro** (baja a mano) | | Erasmus, consejo escolar (sin identidad digital) | Compartir una **carpeta** de canal público o privado | | Familias y público | Equipo **Documentar** | --- ## Documentación especialmente sensible <span class="etiqueta">Informes de alumnado, expedientes disciplinarios</span> Ni el canal privado del departamento ni el OneDrive personal de quien la gestiona. Recomendado: OneDrive de la **Identidad Digital de centro**, o espacios privados del equipo Directivo, compartido persona a persona. Actividad opcional (10 min) — Migrar un documento real: Cada participante identifica un documento de centro mal colocado en un OneDrive personal y lo mueve al sitio de SharePoint correspondiente. --- ## Buenas prácticas: enlace, no adjunto | **OneDrive** | **SharePoint (Teams)** | |---|---| | Almacenamiento personal | Documentación colaborativa | | Cuota personal (100 GB con A1) | Espacio del centro: no gasta tu cuota | <div style="height:1.2em"></div> | **Adjunto** 📎 | **Enlace** 🔗 | |---|---| | No colaborativo | Colaborativo | | Duplica el archivo en cada buzón | Un solo archivo guardado | | Reenvío de versiones | Siempre la versión actualizada | <span class="nota-peq" style="font-size:0.45em; color:#777;">Fuente: DGIE, Conselleria de Educación (Identitat Digital, CTIC 2024).</span> --- ## Coautoría y control de versiones - Igual que en OneDrive: **historial de versiones** disponible. - Coautoría en tiempo real sobre el mismo documento del sitio. --- ## Producto del módulo Sitio de SharePoint del departamento revisado, con estructura de carpetas acordada y permisos verificados por grupo. --- ## ¡Muchas gracias! <span class="subtitulo" style="font-size:0.85em; margin-top:1.2em;">Para cualquier duda o consulta:</span> ### **info@sasogu.es** <span class="nota-peq" style="font-size:0.6em; margin-top:1.5em;">Samuel Soriano · samuelsoriano.es</span>
Formación Microsoft 365 · módulo 4
© Samuel Soriano · Licencia
CC BY-NC-SA 4.0
.