## Sesión 3 # OneDrive: gestión documental personal <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 3 de 9</span> --- ## Objetivo - Organizar OneDrive con una **estructura de carpetas clara**. - Compartir con los **permisos correctos** (no "cualquiera con el enlace" por defecto). --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Cuántos tenéis un archivo llamado "programación_final_v2_definitivo.docx"?** No es falta de disciplina: es falta de un criterio común de centro. Eso es lo que resolvemos hoy. --- ## Cómo se accede a OneDrive - Icono de cuadrícula (⋮⋮⋮) → **OneDrive**. - Panel izquierdo: **Inicio**, **Mis archivos** (equivalente a "Mi unidad"), **Compartido** → Compartido contigo, **Papelera de reciclaje**. - Botón **+ Crear o cargar** para crear carpetas o documentos, o subir archivos. --- ## OneDrive personal vs Teams/SharePoint Lo compartido con el departamento **no debería vivir** en el OneDrive personal de una sola persona. (Se profundiza en la sesión siguiente, de SharePoint.) --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Auditoría rápida** Cada participante cuenta cuántas carpetas usa hoy sin criterio claro (duplicados, cosas de cursos antiguos). Puesta en común: ¿cuál es el problema más repetido en la sala? --- ## Estructura de carpetas Criterio único acordado en el centro, no uno distinto por persona: ```text 01_programaciones/ 02_materiales_por_unidad/ 03_evaluacion/ 04_actas_reuniones/ 05_archivo_cursos_anteriores/ ``` --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 35 min</span> **Montar la estructura acordada** En gran grupo se acuerda la estructura común y cada participante la crea en su propio OneDrive. --- ## Compartir con permisos correctos - Enlace de **"solo lectura"** vs **"puede editar"**. - Compartir con **personas específicas** vs con todo el centro. - Se puede poner **caducidad** a un enlace. - Compartir un archivo suelto vs una carpeta completa. - Funciona también con correos sin `@edu.gva.es` (Consejo Escolar sin identidad digital: familias, ayuntamiento). --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 30 min</span> **Compartir de verdad** Por parejas, cada uno comparte una carpeta con el compañero probando las distintas opciones de permiso, y comprueba desde el otro lado qué puede y qué no puede hacer. --- ## Sincronización local La carpeta de OneDrive se puede sincronizar con el equipo del profesorado (aparece en el Explorador/Finder) y se actualiza sola, frente a trabajar solo desde el navegador. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 25 min</span> **Migrar un caso real mal colocado** Cada participante mueve al menos una carpeta que hoy vive mal colocada a su sitio correcto, y anota dónde ha quedado. --- ## Historial de versiones Recuperar una versión anterior de un documento sin depender de copias con nombres como "final_v2_definitivo.docx". Muestra fecha, hora y quién guardó cada versión. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 10 min</span> **Recuperar una versión anterior** Sobre un documento ya editado más de una vez, cada participante comprueba qué cambió entre dos versiones. --- ## Producto de la sesión Estructura de carpetas propia creada y documentada, con al menos una carpeta compartida correctamente con el departamento. --- ## Siguiente sesión **SharePoint: el repositorio detrás de los equipos** — qué es "de centro" y no de una persona.
Formación Microsoft 365 · Sesión 3/9