Módulo 2 — Google y Microsoft: equivalencias

## Módulo 2
# De dónde vienen los documentos: Google y Microsoft
<span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · módulo 2 · solo para centros que migran desde Google</span>

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## Objetivo

Comprender las diferencias entre cómo se organizan los archivos en Google Drive y en Microsoft 365: qué se guarda en OneDrive y qué corresponde a SharePoint o Teams.

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## Para empezar

<span class="etiqueta">Pregunta</span>

**¿Dónde tenéis ahora mismo guardada la programación de este curso?**

Partimos de cómo os organizáis en Google Drive para entender cómo organizar los archivos personales y del equipo en Microsoft 365.

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## Tabla de equivalencias

| Google | Microsoft |
|---|---|
| Mi unidad | OneDrive |
| Unidad compartida | Sitio SharePoint / canal de Teams |
| Docs / Sheets / Slides | Word / Excel / PowerPoint |
| Gmail | Outlook |
| Google Meet | Teams (reuniones) |
| Grupos / Chat de Google | Canales y chats de Teams |
| Google Calendar | Calendario de Outlook |

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## "Mi unidad" no es "OneDrive"

- En Google, cualquier cosa se comparte desde Mi unidad sin moverla.
- En Microsoft, lo que es de un **equipo** debería vivir en el **sitio de SharePoint** de ese equipo, no en el OneDrive personal de quien lo creó.
- Esto se trabaja a fondo en los módulos 3 (OneDrive) y 4 (SharePoint).

<div class="mapa-almacenamiento">
<svg viewBox="0 0 960 420" role="img" aria-labelledby="mapa-titulo mapa-desc" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg">
  <title id="mapa-titulo">Dónde guardar los documentos personales y los del equipo</title>
  <desc id="mapa-desc">Mi unidad equivale a OneDrive para documentos personales. Unidad compartida equivale al sitio de SharePoint o canal de Teams para documentos del equipo.</desc>
  <text x="480" y="36" text-anchor="middle" font-family="Arial,sans-serif" font-size="25" font-weight="700" fill="#172b4d">¿PERSONAL O DEL EQUIPO?</text>
  <rect x="12" y="50" width="936" height="156" rx="20" fill="#f3f7ff" stroke="#c8dafa" stroke-width="2"/>
  <circle cx="82" cy="128" r="38" fill="#dbeafe"/>
  <circle cx="82" cy="116" r="10" fill="none" stroke="#2563eb" stroke-width="4"/>
  <path d="M62 149c2-15 10-22 20-22s18 7 20 22" fill="none" stroke="#2563eb" stroke-width="4" stroke-linecap="round"/>
  <text x="145" y="95" font-family="Arial,sans-serif" font-size="15" font-weight="700" letter-spacing="1.5" fill="#52637a">DOCUMENTO PERSONAL</text>
  <text x="145" y="136" font-family="Arial,sans-serif" font-size="28" font-weight="700" fill="#172b4d">Mi unidad</text>
  <text x="145" y="166" font-family="Arial,sans-serif" font-size="17" fill="#52637a">Google Workspace</text>
  <path d="M470 128h90m-18-16 18 16-18 16" fill="none" stroke="#0f6cbd" stroke-width="5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/>
  <rect x="602" y="90" width="40" height="31" rx="5" fill="#0f6cbd"/>
  <path d="M602 100h40M622 90v31" stroke="#fff" stroke-width="3" opacity=".9"/>
  <text x="665" y="121" font-family="Arial,sans-serif" font-size="28" font-weight="700" fill="#172b4d">OneDrive</text>
  <text x="665" y="154" font-family="Arial,sans-serif" font-size="17" fill="#52637a">Lo gestiona una persona</text>

<rect x="12" y="230" width="936" height="156" rx="20" fill="#f0fdfa" stroke="#99e6d8" stroke-width="2"/>
  <circle cx="82" cy="308" r="38" fill="#ccfbf1"/>
  <circle cx="72" cy="298" r="8" fill="none" stroke="#0f766e" stroke-width="3.5"/>
  <circle cx="94" cy="298" r="8" fill="none" stroke="#0f766e" stroke-width="3.5"/>
  <path d="M56 325c1-12 7-18 16-18s15 6 16 18m-4 0c1-12 7-18 16-18s15 6 16 18" fill="none" stroke="#0f766e" stroke-width="3.5" stroke-linecap="round"/>
  <text x="145" y="274" font-family="Arial,sans-serif" font-size="15" font-weight="700" letter-spacing="1.5" fill="#456c68">DOCUMENTO DEL EQUIPO</text>
  <text x="145" y="315" font-family="Arial,sans-serif" font-size="27" font-weight="700" fill="#123b3a">Unidad compartida</text>
  <text x="145" y="345" font-family="Arial,sans-serif" font-size="17" fill="#456c68">Google Workspace</text>
  <path d="M470 308h90m-18-16 18 16-18 16" fill="none" stroke="#0f766e" stroke-width="5" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"/>
  <path d="M602 292h40v31h-40zM602 301h40m-20-9v31" fill="none" stroke="#0f766e" stroke-width="3.5" stroke-linejoin="round"/>
  <text x="665" y="301" font-family="Arial,sans-serif" font-size="25" font-weight="700" fill="#123b3a">SharePoint / Teams</text>
  <text x="665" y="334" font-family="Arial,sans-serif" font-size="17" fill="#456c68">Lo conserva el departamento</text>
</svg>
</div>

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## Coautoría en tiempo real

Funciona igual de bien en **Word/Excel/PowerPoint online** que en Google Docs/Sheets/Slides.

El cambio de nombre no implica perder esa función.

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## Lo que no tiene equivalente exacto

Los **canales de Teams** no son como los Grupos de Google: organizan documentos y conversación juntos, no solo correo.

Se retoma en los módulos de Teams.

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## Formatos de archivo

- Abrir un `.docx`/`.xlsx`/`.pptx` que llega de fuera: funciona sin conversión manual.
- Alguien externo con Google que necesita abrir un archivo de Word/Excel: también funciona en ambos sentidos.

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## Producto del módulo

Tabla de equivalencias entendida y aplicada a al menos un caso real propio, con la ubicación correcta identificada.

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## ¡Muchas gracias!

<span class="subtitulo" style="font-size:0.85em; margin-top:1.2em;">Para cualquier duda o consulta:</span>

### **info@sasogu.es**

<span class="nota-peq" style="font-size:0.6em; margin-top:1.5em;">Samuel Soriano · samuelsoriano.es</span>