## Sesión 2 # De dónde vienen los documentos: Google y Microsoft <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 2 de 9 · solo para centros que migran desde Google</span> --- ## Objetivo Saber, sin ambigüedad, dónde ha ido a parar cada documento que antes vivía en Google, y qué herramienta corresponde a cuál. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Dónde tenéis ahora mismo guardada la programación de este curso?** Hoy no se toca nada todavía: solo se entiende dónde ha ido a parar (o debería ir) cada cosa. --- ## Tabla de equivalencias | Google | Microsoft | |---|---| | Mi unidad | OneDrive | | Unidad compartida | Sitio SharePoint / canal de Teams | | Docs / Sheets / Slides | Word / Excel / PowerPoint | | Gmail | Outlook | | Google Meet | Teams (reuniones) | | Grupos / Chat de Google | Canales y chats de Teams | | Google Calendar | Calendario de Outlook | --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 20 min</span> **Localizar un documento real propio** Cada participante anota dónde vivía un documento real en Google y, con la tabla, dónde debería vivir ahora. No hace falta moverlo todavía. --- ## "Mi unidad" no es "OneDrive" - En Google, cualquier cosa se comparte desde Mi unidad sin moverla. - En Microsoft, lo que es de un **equipo** debería vivir en el **sitio de SharePoint** de ese equipo, no en el OneDrive personal de quien lo creó. - Esto se trabaja a fondo en las dos sesiones siguientes. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Clasificación en grupo** En gran grupo, cada uno propone un documento distinto y entre todos deciden: ¿OneDrive personal o sitio de SharePoint/canal de Teams? --- ## Coautoría en tiempo real Funciona igual de bien en **Word/Excel/PowerPoint online** que en Google Docs/Sheets/Slides. El cambio de nombre no implica perder esa función. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Coautoría de prueba** Por parejas, editan juntos el mismo documento de Word/Excel online desde dos sesiones distintas y comprueban el cursor del otro en tiempo real. --- ## Lo que no tiene equivalente exacto Los **canales de Teams** no son como los Grupos de Google: organizan documentos y conversación juntos, no solo correo. Se retoma en las sesiones de Teams. --- ## Formatos de archivo - Abrir un `.docx`/`.xlsx`/`.pptx` que llega de fuera: funciona sin conversión manual. - Alguien externo con Google que necesita abrir un archivo de Word/Excel: también funciona en ambos sentidos. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 5 min</span> **Recogida de dudas** En abierto: ¿qué término de Microsoft sigue generando confusión después de este primer contacto? --- ## Producto de la sesión Tabla de equivalencias entendida y aplicada a al menos un caso real propio, con la ubicación correcta identificada. --- ## Siguiente sesión **OneDrive: gestión documental personal** — estructura de carpetas y permisos de compartición.
Formación Microsoft 365 · Sesión 2/9