## Sesión 1 # Outlook: uso básico del correo <span class="subtitulo">Formación Microsoft 365 · sesión 1 de 9 · solo para centros que migran desde Google</span> --- ## Objetivo - Organizar el correo con **firma automática**, **plantillas** y **listas de contacto**. - Configurar **filtros básicos**. - Dejar de escribir cada correo desde cero y de buscar contactos uno a uno. --- ## Para empezar <span class="etiqueta">Pregunta</span> **¿Cuántos correos habéis escrito ya este curso que empiezan prácticamente igual que el anterior?** Convocatorias, avisos a familias, respuestas tipo... Hoy no aprendemos a "usar el correo" — eso ya lo sabéis de Gmail. Aprendemos a dejar de reescribir lo mismo cada vez. --- ## Cómo se accede a Outlook - `outlook.office.com`, con el correo institucional completo. - Cuenta del alta en ITACA3; contraseña en `portal.edu.gva.es/identitatdigital/`. - Icono de cuadrícula (⋮⋮⋮), arriba a la izquierda → selector de apps de Microsoft 365 (equivalente al de Google). - Pantalla: carpetas a la izquierda, lista de mensajes en el centro, contenido a la derecha. - Botón **Nuevo mensaje** = "Redactar" de Gmail. - Engranaje ⚙ = Configuración, con buscador interno. --- ## La app de Outlook en el móvil - App gratuita **"Microsoft Outlook"** en Google Play (Android) y App Store (iPhone/iPad). - Se configura igual que la web: al abrir → **Agregar cuenta** → correo institucional completo + contraseña. La app detecta la cuenta sola. - Para qué va bien: leer y responder rápido, notificaciones, adjuntar fotos, consultar el calendario. - La organización pesada (firma, plantillas, reglas, listas de contacto) se hace mejor desde el navegador. - **Móvil para el día a día · ordenador para montar la organización.** --- ## Outlook del móvil como verificador - Al iniciar sesión, la pantalla muestra un **número** → aviso de Outlook en el móvil → escribirlo y **Aprobar**. - Sin aviso: **código de 6 cifras** en Outlook → Configuración → Cuentas → tu cuenta → *Solicitudes de inicio de sesión*. - No funciona si ya tienes **Microsoft Authenticator** en el mismo móvil. - **Nunca apruebes un aviso que no hayas provocado tú.** --- ## El correo es profesional - Canal oficial de comunicaciones del centro y de la Conselleria. - Uso regulado ([Orden 19/2013](https://dogv.gva.es/es/disposicio?sig=011767/2013)): sin envíos masivos, sin fines personales/comerciales, sin suplantar identidades. - Por seguridad: adjuntos con riesgo se eliminan solos; límites — buzón 50 GB (A1) / 100 GB (A3), mensaje/adjuntos 150 MB, máx. 250 adjuntos. --- ## 1. Firma automática - En Gmail: Configuración → General → Firma. - En Outlook: ⚙ → **Cuentas** → **Firmas** → **+ Agregar firma**. - En "Seleccionar firmas predeterminadas": solo mensajes nuevos, o también respuestas y reenvíos. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 10 min</span> **Firma automática** Cada participante configura su firma siguiendo la ruta de Outlook vista. --- ## 2. Plantillas de correo - En Gmail: activar "Plantillas" en Configuración avanzada. - En Outlook: Nuevo mensaje → pestaña Mensaje → **Plantilla de correo** → **Guardar correo como plantilla**. - Se reutilizan con **Nuevo** → **Correo desde plantilla**; se gestionan en ⚙ → Correo → Plantillas. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Crear una plantilla real** Cada participante crea y guarda una plantilla que usa de verdad, no un ejemplo de prueba. --- ## 3. Listas de contacto - En Gmail: etiquetas en Google Contactos. - En Outlook: **Personas** → **Nuevo contacto ▾** → **Nueva lista de contactos** → añadir por nombre o correo (también **pegar de golpe** un bloque). - Se usan escribiendo el nombre de la lista en **Para**. - Para "todo el claustro" ya existe el **grupo del Claustro**: escribir "Claustro" en **Para**. - Si el centro tiene un listado propio de correos por grupo, usarlo como fuente. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 15 min</span> **Montar una lista de contacto** Cada participante crea una lista real (un curso, un departamento) y la prueba escribiéndola en el campo Para. Si el centro tiene un listado propio de correos por grupo, usarlo como fuente y pegarlo de golpe. --- ## 4. Filtros y reglas - En Gmail: "Crear un filtro nuevo" desde Configuración. - En Outlook, vía rápida: clic derecho sobre un correo recibido → **Reglas** → **Crear regla**. - Solo actúa sobre lo que llega después; para lo antiguo: **Ejecutar regla ahora**. - Vía completa: ⚙ → Correo → **Reglas** → **+ Agregar nueva regla**. --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 10 min</span> **Configurar un filtro** Por parejas, cada uno crea una regla real sobre un correo recibido. --- ## 5. Archivar, eliminar, mover - **Archivar** (icono de caja): quita de la bandeja sin borrar. - **Eliminar** (papelera): a Elementos eliminados. - **Mover a carpeta**: arrastrar o menú "...". - Diferencia clave: en Outlook un correo vive en **una sola carpeta** a la vez (no hay etiquetas múltiples como en Gmail). --- ## Actividad <span class="etiqueta">Actividad · 5 min</span> **Puesta en común** Cada participante comparte en voz alta la plantilla o la lista de contacto que más le va a servir. --- ## Buzones compartidos del centro <span class="etiqueta">Solo si tienes cargo de gestión</span> - Además del correo personal: `principal@`, `.secretaria@`, `.ctic@`, `.info@`, `.projectes@`, `.fct@edu.gva.es`. - Los da de alta y asigna acceso la **Identidad Digital de centro**, no una cuenta personal. - Con permiso concedido: clic derecho en **Carpetas** → **Agregar carpeta o buzón compartido** (o "Abrir otro buzón" en pestaña aparte). - Si es una cuenta de centro con contraseña propia: perfil de navegador distinto. --- ## Si sobra tiempo: otras apps (To Do, Calendario y Contactos) - **To Do y Calendario** (panel izquierdo): un correo marcado con bandera pasa a tareas; se pueden crear listas por departamento y arrastrar una tarea al calendario. - **Personas**: la agenda de contactos, además de las listas del bloque 3. - El calendario de Aules puede sincronizarse con el de Outlook. --- ## Si sobra tiempo: carpeta de correo compartida Distinto de compartir un documento de OneDrive: clic derecho sobre la carpeta → **Uso compartido y permisos** → "+" persona (`@edu.gva.es`) → **Revisor** (leer) o **Editor**. Útil para seguir juntos los correos de un proyecto sin reenviarlos. --- ## Si sobra tiempo: alias de correo - En cuentas educativas de Microsoft 365, el alias solo lo crea un administrador, no cada docente. - Para publicar una dirección en la web o en un formulario: buzón compartido del centro. --- ## Si sobra tiempo: calendario de Aules - Aules → área personal → "Editar opciones" → "Sincronización de calendario Outlook" → activar y elegir cursos. - Las fechas de tareas, exámenes y evaluaciones aparecen en el Calendario de Outlook. --- ## Producto de la sesión Firma automática configurada, al menos una plantilla real guardada y una lista de contacto real creada y probada. --- ## Siguiente sesión **De dónde vienen los documentos: Google y Microsoft** — para no vivir el resto de la formación como una caja negra de nombres nuevos.
Formación Microsoft 365 · Sesión 1/9